MUZMANIM 

הפקות אירועים 052-8302775

הפקת אירועים – שלב ההזמנות לאירועים

הקידמה והטכנולוגיה שהשתלטו על חיינו בעשרים השנים האחרונות הצליחו "להעלים" מהעולם הרגלים שהיו חלק בלתי נפרד ממנו עד לתקופה זו. במקום מכתבים שולחים מיילים, במקום לצלצל שולחים הודעות וכשרוצים להגיע לבית הספר במהירות, דוהרים על האופניים החשמליים. אבל ישנם דברים ישנים וטובים שנותרו כפי שהיו ומכאן ההוכחה על גדולתם ונחיצותם. אחד מהם הוא ההזמנות לאירועים, שלמרות עידן הוואצ אפ וההודעות והסמאטרפונים והמיילים, עדיין נחשב לחלק בלתי נפרד מכל אירוע וחגיגה. הזמנות לאירועים – כל מה שרציתם לשאול ולדעת על ארגון, עריכה, הדפסה והפצה.

 

השאלות החשובות – הזמנות לאירוע

שאלה ראשונה – מתי מומלץ להתחיל לעסוק בנושא ההזמנות? ובכן, הזמנות לאירועים נהוג לשלוח כ-3-4 שבועות לפני מועד האירוע. בחירת בית דפוס ראוי וכמובן, עריכת ההזמנה מבחינת עיצוב ומלל לוקחת כשלושה שבועות. קחו עוד שבועיים נוספים לכל צרה שלא תבוא, והרי לכם התשובה – כחודשיים – חודשיים וחצי לפני האירוע.

שאלה שנייה – איך לערוך ולעצב את ההזמנה? כאמור, הכנת ההזמנה מתחלקת לחלק המילולי והוויזואלי. מבחינה מילולית, חשוב ליצור טקסט אישי ומכובד שיכיל את הפרטים הבאים: מקום האירוע, תאריך לועזי ועברי, שעת תחילת האירוע ופרטי התקשרות. ניתן להוסיף משפט אישי – ציטוט, פסוק מן המקרא, משפט משיר וכדומה, אך חשוב לא "להכביד" בעודף מילים ולשמור על הנוסח נקי, תמציתי וקולע. מבחינת עיצוב, מומלץ להיעזר באלפי הדוגמאות שישנן באינטרנט, כשגם בית הדפוס הנבחר עשוי לסייע לכם בנושא זה. גם אם אינכם בוחרים עיצוב מדויק, שיטוט שכזה יכול להעניק לכם כיוון או רעיון. חשבו על המסר הכללי, גודל הויזואל לעומת גודל ההזמנה, הצבעים הנבחרים וכו'.

שאלה שלישית – אילו סוגי נייר קיימים? ובכן, ישנם שלושה סוגים עיקריים בכל הנוגע להזמנות לאירועים . הנפוץ מכולם הוא נייר הכרומו הלבן והסטנדרטי. נייר נקי, מלוטש ומצופה. ניתן לבחור בין מראה מט למבריק. נייר יהלום הינו בעל נצנוץ קל, המעניק מראה מבריק ויוקרתי. קיימים מספר רב של גוונים. נייר נטול עץ הוא נייר בגימור מלט (לא מלוטש), אשר נחשב בעיניי רבים לנייר הקלאסי בתחום ההזמנות. סוגים נוספים של ניירות להזמנות – נייר אקוורל בצבע קרם, בד לבן ועוד.

שאלה רביעית – איזה גודל מתאים להזמנה לאירוע? רובם המכריע של מארגני האירועים בוחרים בהזמנה בגודל 18 על 12 סנטימטר, שכן המעטפה הנפוצה ביותר היא בגודל 19 על 13. מדובר בגודל מושלם – לא גדול מדי ולא קטן מדי. גדלים פופולאריים נוספים עם ה-20/10 להזמנות המלבן ו-15-15 להזמנות הריבוע.

שאלה חמישית ואחרונה – כמה עולה התענוג הגדול? אז הזמנה סטנדרטית בגודל 19-13 על נייר כרומו תעלה בין 90 אגורות ל-1.2 ₪. הזמנה בעיצוב אישי תגזול מכיסכם 1.5-2 ₪ בעוד הזמנה ממאגר קיים תעלה פחות משקל. הזמנות ייחודיות ומקוריות, כמו גדולות במיוחד, הזמנות קומיקס, הזמנות דו צדדיות וכו' תעלנה סביב שני שקלים להזמנה. רק בשמחות!